一、核查的基本內容
1、企(qi)業名稱及企(qi)業基本信(xin)息;
2、注冊(ce)產(chan)品名稱及(ji)規格型號(hao)(已(yi)注冊(ce)產(chan)品的注冊(ce)證號(hao));
3、注冊(ce)檢驗產品(pin)批號;
4、記錄被(bei)核查(cha)機構現場主要成員。
二、核查產品的基本內容
1、適用的產品標準;
2、產品注冊(ce)檢驗報告(gao);
3、醫療器械(xie)臨床試(shi)驗資料;
4、醫療器械說明書
5、企業資格證明文件
以上2、3項,在獲得委托或有必要的情況下,應當向出具檢驗報告的機構和檢驗人員、臨床醫療機構及醫護人員核實,以證實資料的真實性。
三、核查內容
1、被(bei)核查產品(pin),企業(ye)是(shi)否有留樣規定;
2、是否有注冊檢驗批次產(chan)品的留樣;
沒有留樣,應當注明企業陳述的理由。
3、是否有注冊(ce)檢驗(yan)產品的送(song)檢記(ji)錄(lu);
4、是否有注冊檢驗批(pi)產品的(de)入庫記(ji)錄(lu);
5、查閱注冊(ce)檢驗報告(gao)樣品的批(pi)號(hao)是否(fou)和生產(chan)記錄的名稱(cheng)、規格型號(hao)一致;
6、查(cha)閱生產記(ji)錄(lu)的時(shi)間(jian)是否在注冊檢驗收樣(yang)時(shi)間(jian)之(zhi)前(qian);
7、查閱是否有(you)注冊檢(jian)驗批次樣品(pin)生(sheng)產過程的(de)檢(jian)驗記錄(lu);
8、查閱(yue)是否有注冊(ce)檢(jian)(jian)驗批次樣品出廠檢(jian)(jian)驗記錄(lu);
9、查閱當時用(yong)于(yu)樣品生(sheng)產的(de)原材料庫存是否足夠(gou)生(sheng)產注(zhu)冊檢驗(yan)批次(ci)的(de)產品的(de)數量;
10、如(ru)果產品是由(you)多個部件組成,查閱是否有各(ge)部件的生(sheng)產記錄。
四、真實性核查應當涉及的范圍
(一)原材料購進
1、原(yuan)材(cai)料購進發票;
2、原材料購進合同;
3、原材料提貨證明;
4、原材料入庫驗收(shou)記錄(lu)。
注:注冊資料中(zhong)涉及的(de)原(yuan)材料,與企業其(qi)他產品的(de)原(yuan)材料相(xiang)同,在樣品生產過(guo)程中(zhong),并沒有專門采購(gou),則提(ti)交(jiao)相(xiang)關文件(jian)證明(ming)領用手續即(ji)可。
(二)開工證明
1、任務單;或
2、工作聯系單等。
(三)生產記錄
1、批生產記錄;
2、關鍵工(gong)序(xu)或(huo)質(zhi)量控制工(gong)序(xu)記錄。
(四)與(yu)生產企業(ye)檢驗相關(guan)的(de)資料(liao)
1、送檢(jian)記錄,內容應當包(bao)括送檢(jian)人員及(ji)簽名;收樣人員及(ji)簽名;送、收樣日期;檢(jian)驗內容等。
2、檢驗過程及結果檢驗機(ji)構內部記錄。
(五)其他證明材料
1、企業負責人的談(tan)話記錄或書寫的書面材料;
2、生(sheng)產(chan)人員的談話記錄(lu)或書寫(xie)的書面(mian)材料;
3、檢驗(yan)人(ren)員的談話記錄或書寫的書面(mian)材料。
說明:
1、該指南僅(jin)作(zuo)為醫(yi)療器械生產企(qi)業日常監(jian)管工作(zuo)指導;
2、該指南不能替(ti)代任(ren)何原有規定,如填寫相應的核查表(biao)格、檢查表(biao)格等;
3、填寫各類(lei)核查表格、檢查表格時,應當如實、客觀(guan),描(miao)述(shu)部分,不應含有(you)主觀(guan)推(tui)測或推(tui)斷成份。
4、企(qi)業是否(fou)通(tong)過(guo)體系考(kao)核(he),應以通(tong)過(guo)產品注冊資料真(zhen)實(shi)性核(he)查為前提(ti);
5、關于記錄(lu)的幾點(dian)要求:真實(shi)、準確、詳盡(jin)、規范,應當是原始記錄(lu);
6、文(wen)件、記(ji)錄查(cha)閱時應(ying)當注意的內容:規定與(yu)記(ji)錄是否(fou)相符(fu);簽字人資格及(ji)簽名是否(fou)齊全、是否(fou)本人所簽;數(shu)據情(qing)況;有無涂改及(ji)原(yuan)因。
7、有條(tiao)件的(de)企業應對記錄實施編(bian)號管理,專人(ren)分發并收回,不得隨意(yi)更換及銷毀。
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