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醫療器械生產企業質量體系考核申請指南(非許可事項)

 

 

《醫療器械生產企業質量體系考核辦法》于2000年4月29日經國家藥品監督管理局局務會審議通過,現予發布,自2000年7月1日起施行。


   二○○○年五月二十二日


   醫療器械生產企業質量體系考核辦法

  第一條 為加強醫療器械管理,強化企業質量控制,保證病患者的人身安全,根據《醫療器械監督管理條例》,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于申請第二類、第三類醫療器械準產注冊企業的審查及對企業的定期審查。
  下列情況可視同已通過企業質量體系考核:
  (一)企業獲得國務院藥品監督管理部門認可的質量認證機構頒發的GB/T19001和
YY/T0287(或GB/T19002和YY/T0288)標準的質量體系認證證書,證書在有效期內的。
  (二)已實施工業產品生產許可證的產品,其證書在有效期內的。
  (三)已實施產品安全認證,企業持有的產品安全認證證書在有效期內的。

  第三條 申請第二、三類醫療器械生產企業質量體系考核,均由所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門受理并組織考核。
  國家規定的部分三類醫療器械,由所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門受理后,報國家藥品監督管理局,由國家藥品監督管理局組織考核。
  部分三類醫療器械目錄由國家藥品監督管理局確定并公布。
  質量體系的考核,可委托下一級藥品監督管理部門或具有相應資格的第三方機構進行。質量體系考核結果由委托方負責。

  第四條 企業在申請產品準產注冊前,應填寫《醫療器械生產企業質量體系考核申請書》(見附件1),向省級以上藥品監督管理部門提出企業質量體系考核申請。
  國家規定的部分三類醫療器械的質量體系考核,企業提出質量體系考核申請的同時,向國家藥品監督管理局提交被考核產品的《質量保證手冊》和《程序文件》。
  其它產品的質量體系考核,企業提出質量體系考核申請前,應按《質量體系考核企業自查表》(見附件1的附表)進行自查,填寫自查表。自查表填寫內容應如實、準確,以備現場考核時查驗。

  第五條 對二類醫療器械,省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應對企業填寫的《質量體系考核企業自查表》和提供的相關資料進行審核,經審核后簽署意見,必要時可對申請企業進行現場查驗。
  對三類醫療器械,按本辦法第三條執行后,質量體系考核申請和考核報告(見附件1、2)應在國家藥品監督管理局備案正本(原件)一份。

  第六條 考核人員至少應有一人經貫徹GB/T19001和YY/T0287標準的培訓,并取得內審員或外審員的資格;考核人員至少由二人組成;確定的考核人員與被考核的企業應無經濟利益聯系。

 第七條 質量體系現場考核,參照質量體系認證審核的方法;依據附件1自查表確定的內容進行考核,重點考核項目及判定規則為:

┌────┬──────────┬───────────────┐
│產品類別│  重點考核項目  │      考核結論     │
├────┼──────────┼───────────────┤
│    │四.1、2       │1.重點考核項目全部合格,其它 │
│    ├──────────┤ 考核項目不符合項不超過五項, │
│  三  │五.1、3       │ 判定為通過考核。      │
│    ├──────────┤2.重點考核項目有不合格,其它 │
│    │六 .1、2、3     │ 考核項目不符合項超過五項, │
│    ├──────────┤ 判定為整改后復核。     │
│    │七.1、2、3、9、10  │               │
│    ├──────────┤               │
│  類  │八.1、2、6、7、8  │               │
│    ├──────────┤               │
│    │九.2、3、4、5    │               │
├────┼──────────┼───────────────┤
│    │四.1        │1.重點考核項目全部合格,其它 │
│    ├──────────┤ 考核項目不符合項不超過五項,│
│  二  │五、1、3      │ 判定為通過考核。      │
│    ├──────────┤2.重點考核項目有不合格,其它 │
│    │六.1        │ 考核項目不符合項超過五項, │
│    ├──────────┤ 判定為整改后復核。     │
│    │七.1、2       │               │
│    ├──────────┤               │
│  類  │八.1、6、8     │               │
│    ├──────────┤               │
│    │九.2、3、4     │               │
└────┴──────────┴───────────────┘

  考核結論判定為“通過考核”的,對質量體系的評價和存在不合格項要如實陳述,對不合格項給出整改期限。不能如期完成整改的應作為“整改后復核”處理。

  第八條 考核結論為“整改后復核”的,以“考核報告”的簽署日起,企業必須在半年內完成整改并申請復核,逾期將取消申請準產注冊資格。

  第九條 企業產品質量體系考核以“考核報告”通過的簽署日為準,其有效期為四年;在有效期內企業申請同類產品準產注冊,不再進行考核(藥品監督管理部門另有規定的除外)。
  企業應定期進行質量體系自查,自查結果應按《質量體系考核企業自查表》的規定進行記錄、歸檔。
  省、自治區、直轄市藥品監督管理部門定期對企業進行體系審查。

  第十條 企業通過質量體系考核后,不按規定進行自查、不按質量體系要求組織生產的,經核實,由所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門予以警告,并限期整改。

  第十一條 本辦法由國家藥品監督管理局負責解釋。

  第十二條 本辦法自2000年7月1日起施行。

  (附件1)“醫療器械生產企業質量體系考核申請書”
   (附)“質量體系考核企業自查表”
  (附件2)“醫療器械生產企業質量體系考核報告”

附件(jian)1] 

醫療器(qi)械生產企業質量體(ti)系(xi)考核申請書


 本企業根據《醫療器械(xie)(xie)監督管理(li)條例》中醫療器械(xie)(xie)注冊管理(li)辦(ban)法要求(qiu),準備辦(ban)理(li): 產(chan)品(pin)準產(chan)注冊;現已按(an)《醫療器械(xie)(xie)生產(chan)企業質量體(ti)系考(kao)核辦(ban)法》做了(le)準備,進行了(le)質量體(ti)系自查(cha),并保證(zheng)填(tian)報內容真實,現申(shen)請質量體(ti)系考(kao)核。

 附(fu)《質量體系考(kao)核企業自查(cha)表》一份。

(企業名稱,法人(ren)代表簽(qian)字)

 ______.______.______.____年__月__日(企業蓋章)

質量體系(xi)考核企(qi)業(ye)自(zi)查表

 一、企(qi)業基本情(qing)況

企業名稱


經濟性質


隸屬關系


地 址


郵 編


電 話


傳 真


法人代表


職 務


職 稱


聯(lian) 系 人


職 務


職 稱


企(qi) 業(ye) 管 理(li) 人 員(yuan) 一 覽 表

姓名

性別

年齡

文化程度

職務

職稱

主管工作




































主要產(chan)品 種(zhong)類:

建廠日期 :

占地面積

平方米

建筑 面(mian)積(ji)

中級(ji)職(zhi)稱(cheng) 以(yi)上人數

固定資產 原值(zhi)

上年醫械(xie) 銷售(shou)收入

平方米

職工總數

注冊資金

萬元

萬元

上年醫械總產值

萬元

萬元

(有無出口,國家質量抽查情況(kuang),試(shi)產期用戶(hu)反映(ying))

二、按照GB/T19000系(xi)列標(biao)準建立健全(quan)企業質量體系(xi)計劃

 1.是否準(zhun)備(bei)按(an)GB/T19001(或(huo)GB/T19002);YY/T0287(或(huo)YY/T0288)標準(zhun)建立健全本企業質(zhi)量體(ti)系? 是□ 否□

 2.企業打算在____年(nian)申請質量體系認(ren)證。或尚(shang)無(wu)計劃(hua)。

 3.企(qi)業(ye)有______人(ren)接受了GB/T19000系列標(biao)準及(ji)YY/T0288標(biao)準的(de)培訓。取得(de)內(nei)審員證書的(de)有______ 人(ren)。

 4.企業通過質量體系認證(zheng)的困難是:

 費(fei)用問題(ti) ;□ ; 無人指導 □; 管理水平低(di) □;

 認識不夠 □ ; 迫(po)切性不大(da) □

三(san)、本次申請注冊(ce)產品名稱和報告適(shi)用范圍

 申請注冊產(chan)品名稱(cheng):___________________________。

 本報告覆蓋(gai)產品(pin)范(fan)圍(wei)及名稱:_______________________ 。

四、企業(ye)質量管理職責

 1.與質量有關的管理、執(zhi)行、驗證工作人(ren)員是否規定(ding)了質量職責并(bing)形成(cheng)文件。 有□無□

 2.企業的管(guan)理者代表是________ 。或未指定(ding)□ 

 3.能否提(ti)供企業質量體(ti)系組織(zhi)結(jie)構圖。 能□否□

 4.企業(ye)是(shi)(shi)否(fou)收集(ji)并保存與生產、經營有(you)關(guan)的法律、法規(gui)、行政規(gui)章,各級質量標準。 是(shi)(shi)□ 否(fou)□

 5.企業(ye)法(fa)人代(dai)表或管理者代(dai)表是否經過(guo)了GB/T19000及YY/T0287標(biao)準的培訓。 是□否□

五、設計控制

 1.企業是否(fou)建立并保持設計控制和驗證的形成文(wen)件的程序或相(xiang)應要(yao)求。 是□否(fou)□

 2.在(zai)設計過程中(zhong)是(shi)否(fou)進行(xing)了(le)風險分(fen)析 是(shi)□ 否(fou)□

 3.是否(fou)建立(li)并保存了該產品的全部技(ji)術規范和應(ying)用(yong)的技(ji)術文(wen)件(包括產品技(ji)術文(wen)件清單) 是□ 否(fou)□

 4.是否保存了試產(chan)注冊后該產(chan)品設計(ji)修改的記錄。 是□否□ 

六、采購控制

 1.是否建(jian)立(li)并保(bao)持控(kong)制采購過程的形(xing)成文件的程序。 是□ 否□

 2. 是(shi)(shi)否建立(li)了申請準(zhun)產注(zhu)冊產品(pin)主(zhu)要采購內容清單,并確定了合格分(fen)承(cheng)包方(fang)。 是(shi)(shi)□ 否□

3.該(gai)產品的(de)采購(gou)資料是(shi)否清楚、明確、齊全。 是(shi)□ 否□

七、過程控制

 1.是(shi)否(fou)確定了(le)(le)申(shen)請準產注冊(ce)產品的關鍵過程(cheng)和特(te)殊過程(cheng)(工序)并制(zhi)定了(le)(le)相(xiang)應(ying)的控制(zhi)文件(jian)或作業指導書。 是(shi)□ 否(fou)□

 2.無(wu)菌(jun)醫療器械是否按照《無(wu)菌(jun)醫療器械生(sheng)產管理規范》組(zu)織生(sheng)產。 是□否□

 3.該產品所需的(de)(de)設(she)備、工(gong)裝、檢驗儀表是否(fou)具(ju)備,并能滿足產品制(zhi)造過程的(de)(de)要(yao)求。 是□ 否(fou)□

 4.參加該(gai)產品的(de)(de)施工(gong)制造人(ren)員是否具備相(xiang)應(ying)資(zi)格或(huo)經(jing)過針(zhen)對性的(de)(de)培(pei)訓。 是□否□

 5.是否(fou)確定了該產品過程檢驗的內容、規程和記錄。

是□ 否□

 6. 是(shi)否對該(gai)產(chan)品(pin)要求的(de)作業環境,產(chan)品(pin)清潔作出規定。

是□否□

 7. 是(shi)否建立了用于(yu)該(gai)產品安裝、查驗的(de)技術資料(liao)和接受準則。

是(shi)□ 否(fou)□

 8. 是(shi)否規定了過程(cheng)控制中應形成(cheng)的(de)記錄。 是(shi)□ 否□

 9. 是否對該(gai)產品的可(ke)追溯(su)性范(fan)圍和程(cheng)度進行了確定。(材料(liao)、元件、過程(cheng)和去向)。 是□ 否□

 10、現場(chang)能否(fou)看到產品標(biao)識(包括最終產品的標(biao)簽(qian))及檢驗試(shi)驗狀態的標(biao)識。 是□ 否(fou)□

八、產品檢驗和試驗

 1. 是(shi)否設(she)有專職的檢驗(yan)(yan)(yan)試驗(yan)(yan)(yan)機構,并規(gui)定了(le)其職責和權限(xian)。對有源醫療器械(xie)和植(zhi)入性(xing)醫療器械(xie)是(shi)否記(ji)錄了(le)檢驗(yan)(yan)(yan)人員身份。

是□ 否□

 2. 是(shi)否建立了進行(xing)檢驗(yan)和(he)試(shi)驗(yan),形成文件的程序。 是(shi)□否□

 3. 是否(fou)進行進貨檢驗和驗證。 是□ 否(fou)□

 列(lie)出進貨檢驗(yan)和(he)驗(yan)證規程、名(ming)稱______________________________

___________________________________________________。

 4. 是(shi)否進行過程檢(jian)驗。 是(shi)□ 否□

 列出過程(cheng)檢(jian)驗的檢(jian)驗規程(cheng)、名稱______________________________

_____________________________________________________。

 5. 最終產品(pin)(pin)的檢驗(yan)試驗(yan)是(shi)否覆蓋了該產品(pin)(pin)的技術(shu)標準全部出(chu)廠(chang)檢驗(yan)項目。 是(shi)□ 否□

 6. 上述(shu)檢驗試(shi)驗記錄(lu)及最近一次型式(shi)試(shi)驗報告是否保(bao)存。

是□ 否□

 7. 企(qi)業有(you)無相應(ying)的(de)測(ce)試(shi)設備。 是□ 否□

 8. 企(qi)業是否(fou)建立并實(shi)施了(le)對檢驗、測量和試驗設(she)備進行控(kong)制、校準和維護的規(gui)定文件。 是□ 否(fou)□

九、其它方面

 1. 企(qi)業是否(fou)(fou)定(ding)期對產品質量及質量管理(li)工作進行審(shen)核,評審(shen)和評價。 是□ 否(fou)(fou)□

 2. 是否(fou)保留了前款評(ping)價活動的記(ji)錄。 是□ 否(fou)□

 3. 是(shi)否(fou)對不合格品如何評價處(chu)理(li)作(zuo)出(chu)規(gui)定。 是(shi)□ 否(fou)□

 4. 是否按一(yi)定程序處理顧客投訴并保留記錄。 是□ 否□

 5. 有無實施(shi)糾正和預防措施(shi)的規定文件(jian)。 是□ 否□

十(shi)、省級(ji)主(zhu)管部門對企業(ye)自查結果(guo)的審核意見:

年 月 日 (主管部門蓋章(zhang))


[ 附件2 ]

醫(yi)療(liao)器械生產(chan)企業質量體系考核報告

 一、考核組成員(yuan)

姓名

工作單位

職務

職稱

備注

二(er)、被考核方(fang)主要現場人員

姓名

職務

所在職能部門

職稱





三、考核日期:__________________

四、考核結論和建議

 1)對(dui)企業(ye)質量體(ti)系的基本評價。

 2)對主(zhu)要不合格(ge)內容的陳述。

 3)考核(he)(he)結論(建議通過(guo)考核(he)(he),建議整改(gai)后復(fu)核(he)(he))。

 4)考核組(zu)長簽字(zi) 日期

 五、企業法人代表意見(jian)

企業法人代表簽(qian)字 ________日期________

GHTF格慧泰福醫藥機構提供醫療器械質量體系考核輔導服務包括:

1. 中國醫(yi)療(liao)器(qi)械質量體系考核法規建立輔導
2. 中(zhong)國醫療器(qi)械質量體系考核法規模擬工廠檢查與審核
3. 中國醫療器械(xie)質量體系法規考核審核現場陪同
4. 審核(he)企業(ye)目前(qian)已(yi)經(jing)建立的醫(yi)療器(qi)械(xie)質量管(guan)理體系(xi)

5. 以22令與GMP標準提出審核意見,并完(wan)善現(xian)有(you)體(ti)系,達(da)到質量體系考核的規定(ding)

6. 長期(qi)為企業提供跟進評審服務,中國醫(yi)療器械(xie)質量考核體系法規常(chang)年顧問(wen)服務

7. 醫療器械質(zhi)量體考各類驗證與確認文件(jian)編寫技術(shu)服務(wu)

格慧泰福根提供國家醫療器械質量體系考核輔導具體可以包括以下:

1. 質量體系考核認證(zheng)計劃制定
根據企業現狀,對比質量體系考核檢查管理辦法要求,為企業制定切實可(ke)行質量體系考(kao)核(he)認證計劃,包括制定(ding)時間(jian)表(biao)、整改步驟、認證流程等。
2. 設施設備咨詢服務(wu)
a) 潔凈廠房(fang)的設計或改(gai)造(zao);
b) 生產、檢驗設備與(yu)體系考核標準要求(qiu)的符合性,根據情況(kuang)提出整改措施;
c) 潔凈(jing)廠房(fang)驗(yan)證輔(fu)導。
3. 體系(xi)文件咨詢(xun)服務(wu)
a) 對企業(ye)現有(you)質量體系(xi)文件(jian)進行審查;
b) 指導企業(ye)文(wen)件編寫、培訓(xun)和實施工(gong)作(zuo);
4. 設計和開(kai)發文檔編(bian)寫輔導(dao)根(gen)據質量體系(xi)考核標準要求,輔導企業進行(xing)設計和開(kai)發文檔的編制及風險(xian)管(guan)理的實施。
5. 采(cai)購(gou)管理咨詢服務
為企業制定符合要求的采購程序并指導實施,協助企業進行供應商管理。
6. 生產管理咨詢服務

a) 指導(dao)企(qi)業(ye)進行設備、工藝(yi)的(de)驗(yan)(yan)(yan)證(zheng)(zheng)確認,包括(kuo)須驗(yan)(yan)(yan)證(zheng)(zheng)的(de)項(xiang)目、驗(yan)(yan)(yan)證(zheng)(zheng)計劃、驗(yan)(yan)(yan)證(zheng)(zheng)方案、驗(yan)(yan)(yan)證(zheng)(zheng)實施、驗(yan)(yan)(yan)證(zheng)(zheng)報告的(de)編制。
b) 指(zhi)導生產管理制度的制定、培訓(xun)和(he)實施。
7. 檢驗測量(liang)咨詢服(fu)務
a) 指導(dao)企業安排(pai)產品生產全過程的檢驗工作;
b) 對檢驗室設施(shi)設備、檢驗項目、方法進行評(ping)估,提出(chu)整改措施(shi)。
8. 人(ren)員(yuan)培訓
對企業各級人員進行質量(liang)體(ti)系考核培訓,提高企業人員(yuan)素質。
9. 其(qi)他(ta)方面(mian)
a) 銷售和服務流(liu)程的指導
b) 不合格品的控制管理(li)
c) 顧客投訴和(he)不(bu)良(liang)事件監測的(de)指導
d) 內審、管理評審的指導

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