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體外診斷試劑質量管理體系考核實施規定(試行)
 

國食藥監械〔2007〕239號附件1

體外診斷試劑質(zhi)量管理(li)體系考核實(shi)施規定(試行(xing))

國家食(shi)品(pin)藥品(pin)監(jian)督管(guan)理局

體外(wai)診斷(duan)試劑質量管理體系考核(he)實施規定(試行)

一、總則

(一)為加強對體(ti)外診(zhen)斷試劑研(yan)制(zhi)、生(sheng)產的監督(du)管(guan)(guan)理(li),規范體(ti)外診(zhen)斷試劑質量管(guan)(guan)理(li)體(ti)系的考核(he)工(gong)作,根據《醫(yi)療器械監督(du)管(guan)(guan)理(li)條例》、《醫(yi)療器械生(sheng)產監督(du)管(guan)(guan)理(li)辦法(fa)》和(he)《體(ti)外診(zhen)斷試劑注冊管(guan)(guan)理(li)辦法(fa)(試行(xing))》,制(zhi)定本規定。

(二)體外診(zhen)斷(duan)試(shi)劑(ji)生產企(qi)業的質量管理體系應當符合《體外診(zhen)斷(duan)試(shi)劑(ji)生產實施(shi)細(xi)則(ze)(試(shi)行)》(以(yi)下簡稱《實施(shi)細(xi)則(ze)》)的要求,并保持有效運行。

(三(san)(san))體(ti)(ti)(ti)外診(zhen)斷試劑生產企(qi)業申請第二(er)類(lei)(lei)、第三(san)(san)類(lei)(lei)體(ti)(ti)(ti)外診(zhen)斷試劑首次注冊、重新(xin)注冊時,藥品監(jian)督管(guan)(guan)理(li)部門(men)應當對其質(zhi)量管(guan)(guan)理(li)體(ti)(ti)(ti)系進行考核。第一(yi)類(lei)(lei)體(ti)(ti)(ti)外診(zhen)斷試劑的(de)質(zhi)量管(guan)(guan)理(li)體(ti)(ti)(ti)系由申請人按照《實施細則》的(de)要求自行核查并(bing)保持紀錄(lu)。

(四(si))省(sheng)、自(zi)治區、直(zhi)轄市藥品監(jian)督(du)(du)管理(li)(li)(li)部(bu)門應當對轄區內體(ti)外(wai)診(zhen)斷(duan)試劑生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)企(qi)業質量管理(li)(li)(li)體(ti)系(xi)運(yun)行(xing)情況(kuang),按照《實施細則》的要(yao)求進(jin)行(xing)監(jian)督(du)(du)檢查(cha),國家(jia)食品藥品監(jian)督(du)(du)管理(li)(li)(li)局對體(ti)外(wai)診(zhen)斷(duan)試劑生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)企(qi)業質量管理(li)(li)(li)體(ti)系(xi)運(yun)行(xing)情況(kuang)進(jin)行(xing)監(jian)督(du)(du)抽查(cha)。對于(yu)經監(jian)督(du)(du)檢查(cha)和監(jian)督(du)(du)抽查(cha)不符合要(yao)求的生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)企(qi)業,依法(fa)進(jin)行(xing)處理(li)(li)(li)。

二、考核范圍

第二(er)類(lei)、第三類(lei)體(ti)外診斷試劑申請注冊時(shi)應當按照以下內容進行考核:

(一)申請(qing)體(ti)外診斷試劑(ji)首次注(zhu)冊,應(ying)當按照《實施(shi)細則(ze)》(包(bao)括(kuo)“體(ti)外診斷試劑(ji)研制情況現場核(he)查要求”)進行考(kao)核(he)。

(二(er))申請已有質量管理體(ti)系考核(he)報告中(zhong)考核(he)范圍有效(xiao)覆蓋(gai)的產品首次注(zhu)冊,可以(yi)只進行《實施細則》中(zhong)“體(ti)外診斷試劑研制情況現場(chang)核(he)查要求”的考核(he)。

(三(san))申請體(ti)外(wai)診(zhen)斷試劑重新注冊(ce),應當(dang)按(an)照(zhao)《實施細則》(不包括“體(ti)外(wai)診(zhen)斷試劑研(yan)制情況現場(chang)核查要求”)進行考核。

三、考核組織

(一)部分第三類體外診斷試劑質量管(guan)理(li)(li)體系考核,由企業所在地省(sheng)、自治區、直轄市藥品(pin)監督(du)管(guan)理(li)(li)部門受理(li)(li),報國(guo)(guo)家(jia)食品(pin)藥品(pin)監督(du)管(guan)理(li)(li)局,由國(guo)(guo)家(jia)食品(pin)藥品(pin)監督(du)管(guan)理(li)(li)局組織實施。

國家(jia)食(shi)品藥品監(jian)督管理局藥品認證(zheng)管理中(zhong)心(以下簡(jian)稱“國家(jia)局認證(zheng)中(zhong)心”)承辦具體(ti)考(kao)核工作,并(bing)出具考(kao)核報告。

(二(er))第二(er)類(lei)和其他第三類(lei)體外(wai)診(zhen)斷(duan)試(shi)劑質量管(guan)理(li)(li)體系(xi)考核(he),由企業所在(zai)地(di)省、自(zi)治(zhi)區、直(zhi)轄(xia)市藥品監督管(guan)理(li)(li)部(bu)門受理(li)(li),組織考核(he),并出具考核(he)報告。

(三)只(zhi)申請按照《實施細(xi)則》中“體外診斷試劑研(yan)制情況現場(chang)核查要求”考核的,由企業所在地省(sheng)、自治(zhi)區、直(zhi)轄市藥(yao)品(pin)監督管(guan)理(li)部門(men)受理(li)申請,并組織研(yan)制情況核查。

四、考核程序

(一)提交資料

體外診(zhen)斷試(shi)劑生(sheng)產企(qi)業(ye)應當按(an)照(zhao)《實施細則》的要求組織(zhi)自(zi)查(cha),符(fu)合要求后方可提出質(zhi)量管(guan)理體系考核的申請(qing)。申請(qing)質(zhi)量管(guan)理體系考核(包括僅申請(qing)體外診(zhen)斷試(shi)劑研制情況(kuang)現場核查(cha)的),應提交以下資(zi)料(書面與電子(zi)文檔(dang)):

1《體(ti)外診斷試劑(ji)生(sheng)產(chan)(chan)企業質量管理體(ti)系考(kao)核申請書》(附表1)(第二(er)類(lei)產(chan)(chan)品一式二(er)份,第三類(lei)產(chan)(chan)品一式三份);

2.生產企業總平面布置(zhi)圖、工(gong)藝流程圖,并標明主要控制點;

3.擬注(zhu)冊產品的(de)(de)“綜述資料”、“主(zhu)要生產工(gong)藝及(ji)反應(ying)體(ti)系的(de)(de)研究(jiu)資料”、“產品說明書(shu)”、“申請(qing)注(zhu)冊產品的(de)(de)標準”。(按(an)照《體(ti)外診斷試劑注(zhu)冊管理辦法(試行(xing))》的(de)(de)要求(qiu)提供(gong)。)

在進行現場考核時,體外診斷試劑生產企業應(ying)當提(ti)供注冊申報(bao)資料。

(二)資料審查

省、自治區、直轄市藥品監督管理部門在收到申請后,填寫《體外診斷試劑生產企業質量管理體系考核資料審查表》(附表2),資料審核符合要求的組織實施現場考核。對部分第三類產品的申請資料應當在5個工作日內轉寄國家局認證中心,由國家局認證中心進行資料審查并組織現場考核。在實施現場考核3日前,負責組織考核(he)(he)的機構(gou)應(ying)當將考核(he)(he)時間通知申請(qing)人。

(三)現場考核

1.考(kao)核(he)組(zu)由3~5人組(zu)成,考(kao)核(he)人員(yuan)應當經(jing)過本實(shi)施(shi)(shi)規定、《實(shi)施(shi)(shi)細則》和《體外診(zhen)斷試劑(ji)生產企業(ye)質量管理(li)體系考(kao)核(he)評(ping)定標(biao)準(試行)》及(ji)相關法規的培訓,并考(kao)核(he)合格(ge)。

2.對質量管理(li)體(ti)系現場考核,應當依據《實施細則》和《體外診斷試劑生產企業質量管理體系考核評定標準(試行)》的要求進行,做好記錄。考核結束前填寫《體外診斷試劑生產企業質量體系現場考核記錄表》(附表3),對考核中發現的不合格項目,應當具體描述發現的問題。現場考核結束時應填寫《體外診斷試劑生產企業質量體系現場考核意見表》(附表4),經企業負責人確認簽字并加蓋公章。對研制情況現場核查,按照《實施細則》中附錄C“體外診斷試劑研制情況現場核查要求”進行,核查結束后,填寫《體外診斷試劑研制情況核查報告表》(附表7,經企業(ye)負責人確認簽字并加(jia)蓋公章。如被考核(he)(he)單位對現場考核(he)(he)和現場核(he)(he)查結果有(you)異議(yi),可(ke)提交書面(mian)說明。

3.按規定需進行注冊檢測的產品,考核組在現場考核后,應當進行現場產品抽樣,抽樣總量應當為檢測用量的3倍。第三類產品抽取連續3個生產批次的樣品,第二類產品抽取3個批次樣品。抽樣時,由考核組從成品庫中隨機抽取樣品并現場封樣,與企業代表共同填寫《產品抽樣單》(附表8。已封樣品企業應當在3日內送具有(you)承檢資格的醫療(liao)器(qi)械檢測(ce)機構檢測(ce)。

(四)考核時限

各(ge)級藥品(pin)監督(du)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)應當(dang)自收到(dao)質量(liang)管(guan)(guan)理(li)體系考(kao)核(he)申請后50個工作日(ri)內(nei)完成質量(liang)管(guan)(guan)理(li)體系考(kao)核(he)工作,并(bing)出(chu)具考(kao)核(he)報(bao)告(gao)。只進(jin)行產品(pin)研制情況現場(chang)核(he)查的(de),在30個工作日(ri)內(nei)出(chu)具核(he)查報(bao)告(gao)。

五、考核報告

(一(yi))現(xian)場(chang)考核結束(shu)后(hou),考核組應當及時將《體外(wai)(wai)診(zhen)斷試(shi)劑生產(chan)企業質量體系現(xian)場(chang)考核記錄(lu)表》、《體外(wai)(wai)診(zhen)斷試(shi)劑生產(chan)企業質量體系現(xian)場(chang)考核意見表》、《體外(wai)(wai)診(zhen)斷試(shi)劑研(yan)制情況核查報(bao)告(gao)表》以及有關材料轉交(jiao)省、自治區、直轄(xia)市(shi)藥品監督管理部門或國家局認證(zheng)中(zhong)心(xin)。

(二)由省、自治區、直轄市藥品監督管理部門進行考核的體外診斷試劑,按照《體外診斷試劑生產企業質量管理體系考核審查表》(附表5)進行(xing)流轉,向申請企業出具《體外診斷試劑生產企業質量管理體系考核報告》(附表6、《體外診斷試劑研制情況核查報告表》(附表7,簽署省局公章,交申請(qing)人。

(三)部(bu)分第三類體(ti)(ti)(ti)外(wai)診斷(duan)(duan)試劑,由(you)國(guo)家(jia)(jia)局(ju)認(ren)證中心對(dui)現場考(kao)核(he)(he)(he)(he)情況及相關(guan)資料進(jin)行審核(he)(he)(he)(he),按照《體(ti)(ti)(ti)外(wai)診斷(duan)(duan)試劑生(sheng)產企業質量(liang)管(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)(ti)系考(kao)核(he)(he)(he)(he)審查表(biao)》進(jin)行流轉(zhuan),出具《體(ti)(ti)(ti)外(wai)診斷(duan)(duan)試劑生(sheng)產企業質量(liang)管(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)(ti)系考(kao)核(he)(he)(he)(he)報告(gao)》、《體(ti)(ti)(ti)外(wai)診斷(duan)(duan)試劑研制情況核(he)(he)(he)(he)查報告(gao)表(biao)》,寄企業所在地省、自(zi)治區、直轄市藥品監(jian)(jian)督管(guan)理(li)(li)部(bu)門,轉(zhuan)交申請人。考(kao)核(he)(he)(he)(he)報告(gao)同(tong)時(shi)報國(guo)家(jia)(jia)食品藥品監(jian)(jian)督管(guan)理(li)(li)局(ju)醫療(liao)器械司備案。

(四(si))體外診(zhen)斷試劑質(zhi)量管理體系考(kao)核(he)(he)結論分為“通過考(kao)核(he)(he)”、“整改后復核(he)(he)”、“未通過考(kao)核(he)(he)”三(san)種情況(kuang)。

考核(he)(he)(he)結(jie)論為“整改(gai)(gai)后復核(he)(he)(he)”的(de),生產企業(ye)(ye)應(ying)當在考核(he)(he)(he)報(bao)告簽發之日起半(ban)年(nian)內完(wan)成整改(gai)(gai)并申請(qing)(qing)復核(he)(he)(he)。申請(qing)(qing)復核(he)(he)(he)時,應(ying)遞(di)交書面申請(qing)(qing)和(he)整改(gai)(gai)報(bao)告。經整改(gai)(gai)后復核(he)(he)(he)仍不(bu)符合要求的(de),考核(he)(he)(he)結(jie)論為“未通過(guo)考核(he)(he)(he)”。復核(he)(he)(he)的(de)時限(xian)與考核(he)(he)(he)時限(xian)相(xiang)同。逾(yu)期未提(ti)出(chu)申請(qing)(qing)復核(he)(he)(he)的(de),視(shi)同申請(qing)(qing)企業(ye)(ye)放棄(qi)本次(ci)質量管(guan)理體系考核(he)(he)(he)申請(qing)(qing)。整改(gai)(gai)復核(he)(he)(he)工作由原考核(he)(he)(he)部門負(fu)責。

考(kao)(kao)核(he)結論為“未通過考(kao)(kao)核(he)”的,生產企業可以按照本規定重新申(shen)請質量管理體系考(kao)(kao)核(he)。

六、其他問題

(一(yi))《體(ti)外診斷試劑(ji)生產企業質(zhi)量管理體(ti)系考核(he)報(bao)告》用于產品注(zhu)冊時有效期為4年。

(二)本規定(ding)中由(you)國家局組織考(kao)核的“部(bu)分(fen)第三類(lei)體外(wai)診斷試劑”是指:

1.與致(zhi)病性病原體抗(kang)原、抗(kang)體以及核酸等檢測相關(guan)的(de)試劑;

2.與血(xue)型、組織配型相關的試劑;

3.與(yu)變態反應(過敏原)相關的試劑。

(三(san))考核范(fan)圍有(you)效覆蓋是指一種(zhong)產品(pin)的質量(liang)體系(xi)考核報告,可(ke)以適用于同(tong)類型品(pin)種(zhong)的產品(pin)。

同(tong)(tong)(tong)類(lei)(lei)型(xing)品種(zhong)是(shi)指具有相同(tong)(tong)(tong)的原(yuan)理、相同(tong)(tong)(tong)的生(sheng)(sheng)產工(gong)藝(yi)和控(kong)制(zhi)過程,可以(yi)(yi)用于(yu)不同(tong)(tong)(tong)被測物質的體外診(zhen)斷試(shi)劑(ji)品種(zhong)。同(tong)(tong)(tong)類(lei)(lei)型(xing)品種(zhong)按照工(gong)藝(yi)配制(zhi)方法可分為膠(jiao)(jiao)體金法、干(gan)化學試(shi)劑(ji)法、ELISA試(shi)劑(ji)類(lei)(lei)、普(pu)通生(sheng)(sheng)化試(shi)劑(ji)類(lei)(lei)、培養基(ji)類(lei)(lei)、核(he)酸擴增類(lei)(lei)(PCR類(lei)(lei))等大類(lei)(lei)。例(li)如:以(yi)(yi)膠(jiao)(jiao)體金法生(sheng)(sheng)產的某一(yi)試(shi)劑(ji)通過質量體系考(kao)核(he)后,若運用膠(jiao)(jiao)體金法生(sheng)(sheng)產了另一(yi)試(shi)劑(ji),則可視(shi)為考(kao)核(he)范圍有效覆蓋。

(四)本規定由國家食品藥品監(jian)督管(guan)理局(ju)負責解釋(shi)。

(五)本規定自(zi)發布之日(ri)起(qi)實施。

附表:

1.體外診斷試(shi)劑生(sheng)產企(qi)業質量管理體系考(kao)核申請(qing)書

2.體外診斷試劑生(sheng)產(chan)企(qi)業質量管理(li)體系考(kao)核資料審查表

3.體外(wai)診斷試劑生產企業質量體系現場考(kao)核(he)記錄(lu)表(biao)

4.體外診斷試(shi)劑生產企業質(zhi)量(liang)體系現場考核意見表(biao)

5.體外診斷試(shi)劑生(sheng)產企業質量(liang)管理體系(xi)考核(he)審查(cha)表

6.體(ti)外診斷試劑(ji)生產企業質量管理體(ti)系考核報(bao)告(gao)

7.體外診斷試劑研制情況核查報告表

8.產品抽樣單

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