一、發放申請書
(一(yi))計量認(ren)證申(shen)請書由省(sheng)局(ju)計量處統一(yi)到國(guo)家(jia)總局(ju)領取(購買),或(huo)由省(sheng)局(ju)按照國(guo)家(jia)總局(ju)規(gui)定(ding)的統一(yi)格式統一(yi)印制,交(jiao)省(sheng)局(ju)辦公室對外窗口處保管。
(二)決定申(shen)請(qing)(qing)計(ji)量認證的機構(gou),統一到省局辦(ban)公室對外(wai)窗(chuang)口處領取計(ji)量認證申(shen)請(qing)(qing)書。
(三)為方便申請計(ji)量(liang)認(ren)證(zheng)(zheng)的機構做好計(ji)量(liang)認(ren)證(zheng)(zheng)準(zhun)備工作,其缺(que)乏相關(guan)法律法規(gui)文本和(he)技術資(zi)料的, 省局(ju)辦(ban)公室(shi)對(dui)外窗口處推薦其到海(hai)南(nan)省計(ji)量(liang)協會復印或購買。相應(ying)收費標準(zhun)由海(hai)南(nan)省計(ji)量(liang)協會制定。
(注(zhu):此階段工(gong)作時(shi)間為1小(xiao)時(shi))
二、接受申請書
(一)省局辦公室對外窗口處接受申請質檢機構提交的以下文件:
1、計量認證申請書;
2、現行有效版本的《質量手冊》一套和程序文件目錄;
3、產品質量檢驗機構法律地位證明文件;
4、申請計量認證的檢測項目典型檢驗報告1-2份;
5、能力驗證活動記錄(若有);
6、原計量認證證書、計量認證證書附表復印件(復查單位);
7、工作總結(復查單位);
8、有效期內的(de)"中(zhong)華人民共和國組織機構(gou)代碼證書"。
(二)省局辦公室對外窗口處(chu)對申請機構提交(jiao)的文件(jian)進行(xing)清點。
(三)申請質檢(jian)機構提交(jiao)的申請書欄目填寫齊(qi)全和其它文件齊(qi)全的,省局辦公(gong)室對外(wai)窗口處接受并進行登記。
(四)申請(qing)(qing)(qing)質檢(jian)機構提交的(de)申請(qing)(qing)(qing)書欄目填寫(xie)不齊全(quan)或其它資料不齊全(quan)的(de),省局辦公室對外(wai)窗口處將申請(qing)(qing)(qing)書和附件全(quan)部退(tui)回申請(qing)(qing)(qing)質檢(jian)機構重(zhong)新準備。
(注(zhu):此階段工作時(shi)間為(wei)1小時(shi))
三、申請書及其(qi)它文件審核(he)
(一)省局辦公室(shi)對(dui)外(wai)窗口處將企業提(ti)交的申請書和其(qi)它(ta)文(wen)件送計(ji)量處審查(cha)。
(二)申請(qing)材料審查不能(neng)通過的,計(ji)量(liang)(liang)處做出(chu)審查意(yi)(yi)見(jian)。審查意(yi)(yi)見(jian)須一(yi)式(shi)三份(fen)(fen),一(yi)份(fen)(fen)計(ji)量(liang)(liang)處留底,一(yi)份(fen)(fen)交(jiao)省局辦公室對外(wai)窗口處,一(yi)份(fen)(fen)直接交(jiao)申請(qing)機構(gou),通知(zhi)申請(qing)機構(gou)整改(gai),并(bing)推薦由(you)海南省計(ji)量(liang)(liang)協會為企業提供咨詢服務(wu)。
(注(zhu):申請材料審查工作時間為(wei)1天)
(三)申請文件通過審核的,由計量處按以下方式處理:
1、制定評審計劃,報分管副局長審批;分管副局長同意后,通知申請質檢機構進行準備,安排進入下一個工作步驟。
2、在通知企業(ye)進行準備(bei)時,對申(shen)請機構(gou)的準備(bei)工作(zuo)提(ti)出要求(qiu),并根(gen)據情(qing)況推(tui)薦相關協會或(huo)技術(shu)機構(gou)提(ti)供咨詢服務。
(注:此(ci)階段工作時(shi)間為4小(xiao)時(shi))
四、預審
(一)申請機構要求進行初審(shen)(shen)的(de),責成海南省計量協會組織2-3名評審(shen)(shen)員,按規定進行初審(shen)(shen)。
(二)凡經海南省計量協會(hui)進行過咨詢(xun)服(fu)務的,不對申請機構(gou)進行初(chu)審。
(三)凡未經海南省計量(liang)協會進行(xing)咨詢服務(wu)的(de),計量(liang)派員到申請機構了解情況(kuang),商定認證(zheng)(zheng)考核評審計劃,解答申請機構在(zai)認證(zheng)(zheng)準備過程中出現(xian)的(de)有關(guan)問(wen)題(ti)。問(wen)題(ti)較多或較嚴重的(de),再次(ci)推薦海南省計量(liang)協會進行(xing)咨詢服務(wu)。
(注:以(yi)上工作時間為3日)
五、現場評審
(一)省局計量處下達現(xian)(xian)場評審(shen)計劃,并將(jiang)現(xian)(xian)場評審(shen)計劃提前通知申請質檢(jian)機(ji)構(gou)。
(二(er))組成(cheng)評審組。責成(cheng)海南省計量協(xie)會(hui)根(gen)據國(guo)家有關規(gui)定,在本系統和相關行業主管部門選擇8名以下(xia)評審員,組成(cheng)評審組。
(三)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)組在(zai)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)劃規定的時間內,對(dui)申請機構按《計(ji)(ji)量(liang)認證(zheng)正式評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)程序》進行(xing)正式評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)。評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)組長在(zai)現場(chang)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)結束后15日(ri)內,將申請材料(liao)、《計(ji)(ji)量(liang)認證(zheng)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)報告》和其他評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)材料(liao)上報計(ji)(ji)量(liang)處(chu)。
(四)現(xian)場評(ping)審(shen)不合(he)格的,由計量(liang)處填(tian)寫評(ping)審(shen)考核結果通(tong)知書,報分管副(fu)局(ju)長(chang)批準后,通(tong)知被審(shen)方3個月后可以重新申請計量(liang)認證。
(五)評(ping)審組(zu)(zu)評(ping)審合格(ge)的(de),計量處審查(cha)評(ping)審組(zu)(zu)上報的(de)相關材料。
(注(zhu):此(ci)階段工作(zuo)時間(jian)為20日;申請(qing)質檢機構(gou)審查驗收不合格的,工作(zuo)時間(jian)視申請(qing)質檢機構(gou)整頓情況而(er)定。)
六、審批發證
(一)對(dui)通過評審(shen)組評審(shen)的被認證(zheng)機構,計(ji)量處審(shen)查評審(shen)組上報(bao)的相關(guan)材(cai)料后,報(bao)分管副局長審(shen)查,確定是(shi)否向申請(qing)企業頒發計(ji)量認證(zheng)證(zheng)書。
(二)確(que)定發放(fang)計量認(ren)(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu)的,由(you)計量處(chu)(chu)制作計量認(ren)(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu)、匾牌(pai),交省局辦(ban)公室對外窗(chuang)口處(chu)(chu),由(you)計量處(chu)(chu)通(tong)知被認(ren)(ren)證(zheng)機構在規定時間(jian)到省局辦(ban)公室對外窗(chuang)口處(chu)(chu)領取。
(注:此(ci)階段(duan)工作時(shi)間(jian)為6日)
七、收費
(一)對每個被認證(zheng)機(ji)構按規(gui)定收取評(ping)審、證(zheng)書費每個企業1200元,費用繳海南(nan)省計量(liang)協會。
(二(er))評審組(zu)差旅費由申請認證機(ji)構負(fu)責。
(三(san))計量(liang)(liang)認(ren)證合(he)格(ge)牌匾、專用印章由計量(liang)(liang)處統一(yi)制作,海(hai)南省計量(liang)(liang)協會代收(shou)相(xiang)關費(fei)用后支付給(gei)制作單位。
八、備注
(一(yi))本(ben)程序不適用于省內(nei)全國性的產品(pin)質(zhi)量檢驗機構(gou)。
(二)監督評審工(gong)作參(can)照本(ben)程(cheng)序執行。
(三)申請認(ren)證(zheng)機構內計量檢定員的考核發證(zheng)工(gong)作,按《海南(nan)省質量技術監督局(ju)各種(zhong)社會性培訓、考試、發證(zheng)工(gong)作程序》進行。
(四)申請(qing)認證(zheng)機構(gou)檢驗人員的培訓、考核(he),該機構(gou)沒有能力(li)進(jin)行的,應(ying)推薦(jian)由相關協會(hui)或(huo)技術(shu)機構(gou)進(jin)行。
(五(wu))計量認(ren)證中規定對檢(jian)測設備進行檢(jian)定和校(xiao)準(zhun)的,應盡量安排或(huo)推薦由省(sheng)計量測試所(suo)進行。
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