SA8000認證過程大致包括以下幾(ji)個步驟:
1、公司提交申請(qing)(qing)書(shu)。當(dang)公司完(wan)成準(zhun)備(bei)工作,基本(ben)具備(bei)認證(zheng)條件時,可(ke)向認證(zheng)機構遞交申請(qing)(qing)書(shu),也可(ke)提前提交申請(qing)(qing),在認證(zheng)機構的指(zhi)導(dao)下進(jin)行(xing)準(zhun)備(bei)。
2、評(ping)審和受(shou)理(li)。認證(zheng)機(ji)構對(dui)公司(si)遞交的申請書進行評(ping)審,審核其內容是否符合認證(zheng)的基本條件,如符合則受(shou)理(li),不符合則通知公司(si)不予以受(shou)理(li)。
3、初訪。社會(hui)責任管(guan)理體(ti)系十分注重現(xian)場表(biao)現(xian),審(shen)(shen)核前對被審(shen)(shen)核方的訪問是(shi)必要的是(shi)。初訪的目的是(shi)確定審(shen)(shen)核范圍(wei),了解公司現(xian)狀,收(shou)集有關資料和確定審(shen)(shen)核工作量。
4、簽訂合同。認證機構(gou)和委托方可就(jiu)審(shen)核(he)范圍、審(shen)核(he)準則、審(shen)核(he)報告內容(rong)、審(shen)核(he)時(shi)間、審(shen)核(he)工作(zuo)量簽訂合同,確定正(zheng)式(shi)合作(zuo)關系,繳(jiao)納(na)申請費。
5、提交文(wen)件。合同簽訂后(hou),被審(shen)核方應向認證機構提供(gong)(gong)社會(hui)責任管(guan)理手冊、程序文(wen)件及相關(guan)背景材料,供(gong)(gong)認證機構進行文(wen)件預審(shen)。
6、組成審核(he)(he)組。在簽訂合同后,認證(zheng)機構應指(zhi)定審核(he)(he)組長,組成審核(he)(he)組,開始準(zhun)備(bei)工作。
7、文件預審(shen)(shen)。由審(shen)(shen)核(he)組(zu)長組(zu)織審(shen)(shen)核(he)組(zu)成員進(jin)行(xing)文件預審(shen)(shen),如果社會責任管理文件存有重大問(wen)題(ti)(ti),則(ze)通知(zhi)被審(shen)(shen)核(he)方或委托方,由被審(shen)(shen)核(he)方進(jin)行(xing)修改并重新遞交文件。如文件無重大問(wen)題(ti)(ti),則(ze)開始準備正(zheng)式審(shen)(shen)核(he)。
8、審(shen)(shen)核(he)(he)準備。審(shen)(shen)核(he)(he)組(zu)長組(zu)織審(shen)(shen)核(he)(he)組(zu)成(cheng)員制(zhi)(zhi)定審(shen)(shen)核(he)(he)計劃,確定審(shen)(shen)核(he)(he)范(fan)圍和(he)日程,編(bian)制(zhi)(zhi)現場(chang)審(shen)(shen)核(he)(he)檢查(cha)表。
9、預(yu)審。委(wei)托方認(ren)為有(you)必要,可以要求認(ren)證機構在正式認(ren)證審核前進行預(yu)審,以便及時(shi)采取糾正措施,確保正式審核一次通(tong)過。
10、認(ren)證(zheng)審(shen)核。由(you)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)按審(shen)核計劃對被審(shen)核方進行認(ren)證(zheng)審(shen)核。
11、提交審核報告和結(jie)論。根據審核結(jie)果可能有三種結(jie)論,即推(tui)薦注(zhu)冊(ce)、推(tui)遲注(zhu)冊(ce)及暫(zan)緩(huan)注(zhu)冊(ce)。
12、技(ji)術委(wei)員會審(shen)定(ding)。對審(shen)核組推薦(jian)注冊的公司(si),認證機構技(ji)術委(wei)員會審(shen)定(ding)是否批準(zhun)注冊,如未獲批準(zhun)則需重新審(shen)核。
13、批準注冊。認(ren)證機構對審(shen)定通(tong)過的公司批準注冊。
14、頒發認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書。
15、獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站公布。
16、監(jian)督(du)審(shen)核(he)。認(ren)(ren)證(zheng)機構對獲證(zheng)公司進行監(jian)督(du)審(shen)核(he),監(jian)督(du)審(shen)核(he)每半(ban)年(nian)一(yi)次。如果前兩次監(jian)督(du)審(shen)核(he)均無大的違反項,可(ke)將(jiang)監(jian)督(du)審(shen)核(he)周(zhou)期延長至(zhi)一(yi)年(nian)一(yi)次。認(ren)(ren)證(zheng)證(zheng)書有效(xiao)期為三(san)年(nian),三(san)年(nian)后(hou)需進行復(fu)評。
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