原則
常(chang)(chang)組(zu)織、常(chang)(chang)整(zheng)頓、常(chang)(chang)清潔、常(chang)(chang)規范、常(chang)(chang)自律：
清潔，環境潔凈(jing)制定標準，形成制度
整理，區分物品的用途，清(qing)除多余的東西(xi)
整頓，物品分(fen)區放置，明(ming)確標識，方便取用
清掃(sao)，清除垃圾和污穢，防止污染
素養，養成良(liang)好習慣(guan)，提升人格修養
效用(yong)
5S管(guan)理(li)的(de)五大效用可歸納為(wei)5個(ge)S，即：Safety（安全）、Sales（銷售(shou)）、Standardization（標準化）、Satisfaction（客戶滿意）、Saving（節約）。
1．確保安全（Safety）
通過(guo)推行(xing)5S，企業往往可(ke)以避(bi)免因漏油而(er)引(yin)起的(de)火災或滑倒；因不遵守安全規則導(dao)致(zhi)的(de)各類事(shi)故、故障的(de)發生；因灰塵或油污所引(yin)起的(de)公害等。因而(er)能(neng)使生產安全得到落實。
2．擴大銷售(Sales)
5S是一(yi)名很(hen)好的(de)業務員，擁有一(yi)個清潔、整齊、安(an)全(quan)、舒適的(de)環境；一(yi)支良好素養的(de)員工隊(dui)伍的(de)企業，常常更能博到客戶的(de)信賴。
3．標準化(Standardization)
通過推行(xing)5S，在(zai)企(qi)業內部(bu)養(yang)成(cheng)守標(biao)準的(de)習(xi)慣，使得各(ge)項的(de)活動、作業均按標(biao)準的(de)要求運行(xing)，結果(guo)符合計劃的(de)安排，為提供(gong)穩(wen)定的(de)質量打下基礎。
4．客戶滿意（Satisfaction）
由(you)于灰(hui)塵(chen)、毛發(fa)、油污等雜質經(jing)常造成加工精密度的降低，甚至直接(jie)影(ying)響產品(pin)的質量。而(er)推行5S后，清(qing)掃、清(qing)潔得(de)到保證，產品(pin)在一個衛生狀況良好(hao)的環境下形(xing)成、保管(guan)、直至交(jiao)付(fu)客戶，質量得(de)以穩定。
5．節約（Saving）
通過(guo)推行5S，一(yi)方面(mian)減少了(le)生產的輔助時間，提升(sheng)了(le)工作效率；另一(yi)方面(mian)因降(jiang)低了(le)設備的故障率，提高了(le)設備使用(yong)效率，從而可降(jiang)低一(yi)定的生產成本，可謂“5S是(shi)一(yi)位節約者”。
推行目的
做一件事情，有時(shi)非常順(shun)利，然而有時(shi)卻非常棘手，這就需(xu)要5S來幫(bang)助(zhu)我們分析(xi)、判斷(duan)、處(chu)理所存在的(de)各種問(wen)題。實(shi)施5S，能為(wei)我們的(de)公(gong)司(si)帶來巨(ju)大的(de)好處(chu)，可以改善企業的(de)品質，提高(gao)生(sheng)產力，降低成本，確保準時(shi)交貨(huo)，同時(shi)還能確保安全生(sheng)產并能保持并不斷(duan)增強員工們高(gao)昂(ang)的(de)士氣。
因此(ci)，企(qi)業有人(ren)(ren)、物、事等三(san)(san)方面安全(quan)的三(san)(san)安原則(ze)，才能確保安全(quan)生(sheng)產(chan)(chan)并能保持員(yuan)工們(men)高(gao)昂的士(shi)氣。一(yi)個生(sheng)產(chan)(chan)型的企(qi)業，人(ren)(ren)員(yuan)的安全(quan)受(shou)到威(wei)脅，生(sheng)產(chan)(chan)的安全(quan)受(shou)到影響(xiang)，物品的安全(quan)受(shou)到影響(xiang)，所以(yi)，一(yi)個企(qi)業要想改善和不(bu)斷地提高(gao)企(qi)業形象，就必須推行5S計(ji)劃。推行5S最終(zhong)要達到八大目的：
1．改善(shan)和(he)提高(gao)企業形象
整齊、整潔(jie)的(de)工作環(huan)境，容易吸引顧(gu)客，讓(rang)顧(gu)客心情舒暢(chang)；同(tong)時，由于口碑(bei)的(de)相傳，企業會成為其它公(gong)司的(de)學(xue)習榜樣，從而能大大提高(gao)企業的(de)威望。
2．促成效率的提高
良好的(de)(de)工(gong)(gong)作環(huan)境(jing)和(he)工(gong)(gong)作氛(fen)圍，再(zai)加上很有修養(yang)的(de)(de)合作伙伴，員(yuan)工(gong)(gong)們可以(yi)集中精神，認認真真地(di)干好本職工(gong)(gong)作，必然就(jiu)(jiu)能大大地(di)提高(gao)效率。試想(xiang)，如果員(yuan)工(gong)(gong)們始終處于一個雜亂無(wu)序(xu)的(de)(de)工(gong)(gong)作環(huan)境(jing)中，情緒(xu)必然就(jiu)(jiu)會受到影(ying)響。情緒(xu)不(bu)高(gao)，干勁不(bu)大，又哪來的(de)(de)經濟效益？所以(yi)推動5S，是(shi)促成效率提高(gao)的(de)(de)有效途徑之一。
3．改善零件在庫周(zhou)轉率
需(xu)要(yao)時能立即取出有(you)(you)用(yong)的物(wu)品，供(gong)需(xu)間(jian)物(wu)流通暢，就可以極大地減(jian)少那種(zhong)尋(xun)找(zhao)所需(xu)物(wu)品時，所滯(zhi)留的時間(jian)。因(yin)此，能有(you)(you)效(xiao)地改善零件(jian)在庫房中(zhong)的周轉(zhuan)率。
4．減少直至消(xiao)除故障(zhang)，保障(zhang)品質
優(you)良的品質(zhi)來自優(you)良的工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing)。工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing)，只有(you)通過經常性的清掃、點檢和檢查，不斷地凈化工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing)，才能(neng)有(you)效地避免污(wu)損東西或損壞機械(xie)，維持設備的高(gao)效率，提高(gao)生產品質(zhi)。
5．保障企業安全生產
整(zheng)(zheng)理、整(zheng)(zheng)頓、清掃，必須做到儲存明(ming)確，東西擺(bai)在定(ding)位上物歸原位，工(gong)作場(chang)所內都應保(bao)持寬(kuan)敞、明(ming)亮，通(tong)道隨時(shi)都是暢通(tong)的(de)，地上不能擺(bai)設不該放置的(de)東西，工(gong)廠有(you)條不紊，意外事件的(de)發生自然就(jiu)會相(xiang)應地大(da)為減少(shao)，當然安全就(jiu)會有(you)了保(bao)障。
6．降低生產成本
第六(liu)個(ge)目的(de)(de)，強(qiang)調的(de)(de)是降(jiang)低生產(chan)成(cheng)本。一個(ge)企業通過實行(xing)或推行(xing)5S，它就能極大地(di)減少(shao)人員、設(she)備、場所、時間等(deng)這(zhe)幾個(ge)方面的(de)(de)浪費，從而降(jiang)低生產(chan)成(cheng)本。
7．改善員工的(de)精神面貌，使組(zu)織活(huo)力(li)化(hua)
第七個(ge)目的(de)，可以明(ming)顯地改善(shan)(shan)員(yuan)工的(de)精神面貌，使組織煥發一種強大的(de)活力。員(yuan)工都有尊(zun)嚴(yan)和成就感(gan)，對自己的(de)工作(zuo)盡(jin)心盡(jin)力，并帶動改善(shan)(shan)意(yi)識(shi)形態。
8．縮短作業周期，確保交貨
推動 5S，通(tong)過實施整理、整頓、清(qing)掃、清(qing)潔來實現標準的(de)管(guan)理，企(qi)業的(de)管(guan)理就(jiu)(jiu)會一目了然，使異常(chang)的(de)現象很明顯化，人(ren)員、設備、時間就(jiu)(jiu)不會造成浪費。企(qi)業生產能(neng)相應(ying)地(di)非常(chang)順暢，作業效(xiao)率必然就(jiu)(jiu)會提高，作業周期必然相應(ying)地(di)縮短(duan)，確保交貨日(ri)期萬無一失了。
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